Cuenta con 12 prácticos módulos cómo: Configuración, Catálogos, Inventario, Compras, Ventas, Producción, Servicios, Cobranza, Bancos, Contabilidad, Utilerías y Reportes, todos diseñados para trabajar de forma integral, evitando el retrabajo y maximizando la rentabilidad de nuestra empresa. Además de su poderosa herramienta de GADGETS, que nos permite analizar diferentes parámetros de control de una manera rápida y al momento.

En la segunda parte de Configuración podremos nombrar los 6 diferentes precios con los que cuenta el sistema, crear diferentes políticas de precios que nos permiten personalizar los precios de manera particular para cada cliente, ya sea por su nivel de precio, plazo de crédito, descuento especial, pagos diferidos y más, así mismo nos permite configurar una política de comisiones para nuestros vendedores, desde venta total o por producto o comisiones especiales por volumen de venta y más. La práctica configuración de sus parámetros generales nos da la opción de configurar el envío vía mail de facturas, remisiones, cotizaciones y órdenes de servicios a nuestros clientes, cómo también órdenes de compra a proveedores, así como la configuración de nuestras terminales, de usuarios, sus facultades y mucho más.

En la segunda parte de nuestro módulo de Catálogos, empieza la verdadera aventura, ya que nos va a permitir conocer y entender a nuestra empresa desde el alta de artículos o servicios y en dónde vamos a capturar claves, descripción, costos, precios de venta, inventarios por almacén, variedades, notas técnicas y componentes en caso de producción, pero al mismo tiempo dar de alta las promociones que queramos realizar por temporada, departamento, familia, línea o marca de producto o ventas de mayoreo y en ventas podremos segmentar territorios y sectores de venta, clasificar clientes y vendedores y su alta, así como dar de alta a nuestra cartera de clientes con su clasificación respectiva, considerando que no a todos los clientes se les trata por igual, además de permitir campos extras para nuestros documentos de venta sin limitar datos que el cliente requiera.

El módulo de inventarios nos da las siguientes opciones: entradas y salidas de almacén, traspasos entre almacenes de manera directa o por medio de un proceso de solicitud, autorización, liberación y recepción del mismo, esto con el fin de llevar a cabo un mejor control, ajuste de inventario para el caso de inventarios físicos, así como la captura de nuestros activos de empresa con su área de localización.

En nuestro módulo de compras segunda parte contamos con la opción de cuentas por pagar, nos da un concentrado de todas las cuentas pendientes de pago, ya sea de proveedores de material o de servicio, así como de los gastos operativos pendientes, permite también la eliminación y reimpresión de pagos realizados a proveedores, así como la generación de notas de cargo a proveedores ideal para cuándo nuestra empresa está en marcha y deseamos capturar las cuentas pendientes de pago, por otro lado el sistema permite capturar anticipos, notas de crédito y saldos a favor de proveedores y realizar devoluciones a proveedores.

Hagamos un recorrido por nuestro módulo de ventas iniciando con la caja múltiple que nos permite desde una misma interface realizar apartados, cotizaciones, pedidos, tickets, remisiones y factura electrónica, con la ventaja que desde esa misma caja, puedo hacer cobranza, convertir pedidos y cotizaciones en ventas, hacer retiros y depósitos de caja, facturar servicios y contar con artículos equivalentes, relacionados y compatibles para maximizar mi oferta de ventas, cuenta también con una interface de pedidos mostrador mismos que pueden despachar venta mostrador para posteriormente ser cobrados en una caja de cobro, permitiendo depurar los pedidos o ventas mostrador, cuenta además con una interface de rentas para el caso de aquellas empresas que renten productos por periodos, recordándonos el sistema el cobro de la renta a su vencimiento, por último se tiene una caja de cobro con la que podremos tener una caja exclusiva de cobro para las ventas mostrador.

La tercera parte de nuestro módulo de ventas es por demás importante, ya que en ella podremos encontrar la opción de devoluciones de venta a clientes ya sea totales o parciales, esto es, el sistema nos permite buscar un ticket, remisión o factura seleccionando el o los productos a devolver por parte del cliente, mismos en que permitirá devolver el efectivo, generar una nota de crédito o bien realizar otro proceso de garantía que se encuentra en el mismo módulo, realizando la solicitud de garantía al proveedor, el envío del producto a este y la recepción de dicha garantía, permitiendo saber por medio del sistema el estatus del producto, entregar el producto al cliente una vez devuelto por el proveedor, sustituir el producto en garantía o definitivamente generar un nota de crédito, en caso de que el proveedor no tenga solución de garantía.

G3 es de los sistemas más económicos y completos del mercado, en su módulo de producción Parte 1 podemos encontrar la opción de configuración en la cual vamos a crear las formulaciones de los productos terminados que se producen en nuestra empresa, cuenta también con el alta del centro o centros de producción con los que se trabaje dentro de la empresa, así como la creación de nuestras rutas de proceso en las cuales podremos definir detalles cómo; secuencia de operación, tiempo de preparación y operación cómo tal, esto permite dar orden por medio de los requerimientos de producción solicitados y crear nuestras órdenes de producción analizando la explosión de materiales de la empresa.

Cómo lo hemos visto G3 es un sistema muy completo, vamos a conocer nuestro módulo de servicios, iniciamos con la configuración ahí podemos dar de alta el catálogo de técnicos, quienes se encargan de llevar a cabo servicios especializados a clientes externos, guardando nombre, dirección, teléfonos, correos, así cómo el esquema de comisiones que les paguemos por su trabajo, permite crear un catálogo de accesorios dónde capturamos los accesorios del bien recibido, cómo una computadora, un automóvil, una máquina, etc., aquellos productos que le vayamos a dar un servicio y que requiero se anoten los accesorios que recibo, cuenta también con un catálogo de estatus del servicio que nos va a permitir dar de alta el estatus en que se encuentra nuestro servicio, de tal manera que por medio de colores pueda determinar si esta en proceso, en espera de pieza del proveedor o terminado, cuenta con su esquema de captura de características del equipo en dónde podremos capturar todas y cada una de las características del bien recibido para su servicio tales cómo marca, color, modelo, tamaño, No. de serie, etc., clasificando también cada bien recibido por medio de su clasificador de equipos, hasta terminar con la opción del catálogo de equipos, en dónde agregaremos los diferentes servicios que ofrecemos para el bien recibido, registrando el costo de cada uno de ellos.

En el módulo de servicios parte 3, nos permite seleccionar un servicio con sus generales, verificar su estatus, fecha promesa de entrega, así como los procesos realizados y el material utilizado, para pasar a nuestra lista de servicios, opción que le sirve a nuestros vendedores y técnicos a fin de que puedan informar a los clientes finales el estado en que se encuentra su orden de servicio, por último se cuenta con el informe de servicios, este informe nos va a permitir conocer el número de servicios, retrasos, garantías, avances y más por cada técnico encargado, esto con el fin de dar el mejor servicio a nuestro cliente final y el análisis la carga de trabajo de cada técnico.

Vamos conocer el módulo de Cobranza de nuestro sistema G3, base importante del flujo de efectivo de nuestra empresa, en dónde tenemos la opción de captura de cobros en la cual nos permite llamar a un cliente en especifico o bien llamar a todos aquellos clientes que tiene cuentas pendientes de pago, mostrándonos de manera calendarizada desde la cuenta más antigua hasta la fecha más actual de cobro, permitiendo también facturar a cuenta de terceros, tal es el caso de una deuda que tengo que de uno de mis clientes, pero la paga un banco o una empresa de factoraje cómo ejemplo, con la ventaja de que cada movimiento de cobranza que realizo en el sistema, genera una póliza de ingreso de manera automática, con el fin de que nuestra área contable sólo revise dicha póliza, además de dirigir también el pago al banco que tengamos registrado para un mejor control de nuestra conciliación bancaria.

Otra de las grandes ventajas de nuestro sistema G3, es su módulo de bancos que al estar integrado a la operación general del sistema genera de manera automática el ingreso en caso de pagos de clientes, así cómo el egreso en caso de gastos o pagos que realicemos a proveedores, sin embargo permite también registrar movimientos manuales para aquellos cargos o abonos que no tengan que ver con clientes o proveedores, generando incluso la póliza contable desde la misma interface, permite también hacer traspasos entre nuestras cuentas o caja chica, así cómo depósitos de caja para aquellas operaciones que nos permitan retira de caja para abonar a bancos, por último y no menos importante, se encuentra la opción de saldos bancos, herramienta que nos permite llevar los registros de cargos y abonos tal cómo aparece en nuestro estado de cuenta bancario.

Continuando con la parte 2 de nuestro módulo de contabilidad, encontramos la opción de gestión de pólizas, esta herramienta es clave dentro del sistema, toda vez que nos muestra todas y cada una de las pólizas generadas en el sistema ya sea de ingreso, egreso o diario, con la ventaja de que la mayoría de ingreso y egreso se hacen automáticas, de tal manera que nuestra área contable lo único que debe hacer es dar la opción de "revisada" y esto permite afectar en automático el estado de resultados y balance general dentro del sistema, permitiendo obtener información financiera actualizada y oportuna.

Pasemos al módulo de utilerías, este módulo es una fuerte herramienta de trabajo que complementa nuestro sistema G3 de una manera importante, comenzamos con el editor de formatos el cual nos permite diseñar todo tipo de documentos del programa tales como: cotización, factura electrónica en representación impresa, pedidos, remisiones, tickets, etiquetas con código de barras, compras, órdenes de compra, recibos de pago, pólizas de ingreso, egreso, diario y muchos más, cuenta también con la impresión de etiquetas que permite imprimirlas por compra recién hecha o bien por producto, para por último en esta parte 1 podemos realizar ajustes de precios que se pueden ajustar de diferentes maneras por actualización de precios, ajuste de precios, ajuste de costos y utilidades o bien por medio de una importación de precios.

Para finalizar con nuestro módulo de utilerías, iniciamos con la opción de correos no enviados, herramienta que es utilizada cuando llegamos a tener alguna intermitencia de internet y el documento realizado (factura, remisión, cotización, orden de compra u orden de servicio), no haya sido enviada por correo, estos se resguardan y al llamar la opción se pueden reenviar. Cuenta también con la opción de configuración de base de datos, opción en la que podemos saber con que base de datos estamos trabajando, inicializar movimientos o inicializar base de datos (siempre con autorización), crear una nueva base o cambiar entre bases de datos, G3 permite además agregar recordatorio, que es la creación de pequeños posts que quedan en la interface principal, además de poder actualizar, exportar o importar gadgets, realizar cambios, exportación e importación de usuarios y poder importar catálogos SAT 2021.