El sistema tiene 8 prácticos módulos cómo: Configuración, Catálogos, Compras, Ventas, Clínica, Caja, Bancos, Cobranza y Reportes, todos diseñados para trabajar de forma integral, maximizando la rentabilidad y el trabajo de nuestro consultorio o clínica. Además de sus recordatorios en la pantalla principal de cumpleaños, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y citas de nuestra agenda de trabajo.

En Configuración Parte 2, el sistema nos permite capturar los tipos de consultas que ofrecemos en nuestro consultorio o clínica, la configuración de nuestra base de datos, que da opción de crear nuevas bases dentro del mismo sistema (costo por RFC extra) y visualiza el número de usuarios de mi licencia, permite abrir el potente editor de formatos con el que podremos diseñar facturas, remisiones, etiquetas con código de barras, recetas y mucho más, también, permite la impresión de etiquetas con código de barras CODE 39 de aquellos artículos que deseo sean impresos en etiquetas adheribles y por último la configuración de colores del sistema, el cuál no permite personalizar nuestro sistema con los colores institucionales de nuestro consultorio o clínica.

Catálogos Parte 2, dando continuidad a la muestra de interfaces del sistema FactuClinic, conozcamos la opción de alta de doctores, dónde podremos dar de alta los generales del médico de nuestro consultorio o médicos en nuestra clínica, con datos importantes cómo: cedula profesional, CURP y certificado de sello digital (CSD), así como el alta de clientes con su crédito y monto activos, cumpleaños, uso de CFDI y régimen tributario, entre otras cosas, en este módulo daremos de alta también a nuestros pacientes, con sus generales, a que empresa factura (si aplica), así como su hoja de antecedentes patológicos, permite también el alta de nuestros proveedores, con sus generales, limite de crédito y plazo, así como notas especiales y desglose de impuesto, en este módulo contamos con el alta de artículos, interface que nos permite registrar los productos, consultas y servicios que ofrecemos, con sus costos y precios de venta, código SAT correspondiente, localización, unidad y más, para terminar con la opción de importar catálogos del SAT 2022, preparada para la emisión de CFDI versión 4.0.

En el módulo de ventas 1, podremos capturar remisiones llamando al cliente desde nuestra base de datos, previamente registrado y la cual nos da los datos generales del cliente, además de su crédito disponible, pendiente por cobrar y saldo a favor en caso de existir, mientras que la opción de facturas, con CFDI versión 4.0, llevaremos a cabo las facturas solicitas por nuestros clientes, generando los mismos datos que la interface de remisiones más el uso del CFDI correspondiente, permitiendo determinar coaseguro, deducible, IVA, subtotal y total, dando la opción para ambos casos de buscar, ya sea remisiones o facturas anteriores ya pagadas o con saldo de pago pendiente, además cuenta con la opción de devolución de cliente, misma que podemos ocupar para aquellos casos en los que un cliente nos hace la devolución de un artículo, generando una nota de crédito de manera automática y afectando el inventario también.

El módulo de clínica, permite al médico o médicos de nuestra clínica, llevar a cabo las consultas iniciales y subsecuentes de sus pacientes, en este caso vamos a dar un sencillo paseo por cada interface, con el objetivo de mostrar de manera más clara los alcances de este módulo.

Cómo lo habíamos comentado anteriormente así se muestra la pantalla de captura de nuestra Evaluación Inicial 1, misma que se puede configurar desde el módulo de Configuración-consultas de una manera muy sencilla y práctica, ya que el sistema nos va a dar la opción de manejar texto fijo, opciones de si/no, párrafo y otros, de tal manera que el médico o su secretaria pueden hacerlo por si mismos, sin la necesidad de ayuda de Sibees Soft (incluido en su capacitación), dando la oportunidad de agendar la nueva cita del paciente antes de registrar.

Una gran ventaja de nuestro sistema FactuClinic, es que cuenta con el potente FormD, diseñador de formatos de impresión, en el cual, además de diseñar recetas, permite también etiquetas con código de barras (code 39), remisiones, factura electrónica (formato .pdf), compras, notas de crédito y más, cuyo diseñador es muy fácil de aprender, pero más fácil de usar.

En lo que toca al punto 7.- Histórico de visitas, esta opción muestras la historia de todas y cada una de las vistas de nuestro paciente, permitiendo conocer en orden de tiempo, el contenido de cada una de las vistas, incluyen la pantalla de captura que originalmente se capturo, mientras que en el punto 8.- En esta visita:, el sistema muestra la consulta a cobrar, así como los artículos que le hayamos ofrecido a la venta a nuestros pacientes.

En el módulo de Caja, nos permite realizar Depósitos a caja, para casos de dejar fondos de caja o morralla en la misma, permitiendo también hacer Retiros de caja, para pago a proveedores o gastos imprevistos, de tal manera que en ambos casos, el sistema deja el registro de ingresos por venta o depósito de caja, así como egresos por compra a proveedor o gastos imprevistos en su Corte de caja, en el cual se podrá realizar corte diario para un mejor control del flujo de efectivo de nuestro consultorio o clínica.

Por último y no menos importante, el módulo 8 del sistema Reportes da la opción de visualizar, imprimir y convertir a Excel, reportes de bancos, cobranza, compras, inventarios y ventas, con la ventaja de poder diseñarle al médico o clínica él o los reportes que deseen (costo extra), permitiendo hacer más rentable mi consultorio o clínica.